Hvis dine medarbejdere ikke er omfattet af en overenskomst, er det frivilligt, hvorvidt du vil tilbyde dine medarbejdere pension af deres løn, samt hvorvidt du vil oprette og administrere en pensionsordning for medarbejderne - en såkaldt arbejdsmarkedspension.
En kollektiv arbejdsmarkedspension oprettes gennem en aftale mellem dig som arbejdsgiver og et pensionsselskab. Hvis du ønsker at tilbyde dine medarbejdere en sådan ordning, skal du derfor i første omgang kontakte et eller flere pensionsselskaber og høre om mulighederne for etablering af en pensionsordning for dine medarbejdere.
Når du har valgt at oprette en arbejdsmarkedspension for medarbejderne, er den oftest obligatorisk for alle medarbejdere, eller særlige medarbejdergrupper. Du administrerer som arbejdsgiver indbetalingerne til pensionsordningen. Størrelsen af indbetalingerne aftales som udgangspunkt med pensionsselskabet og skal endvidere fremgå af medarbejdernes individuelle ansættelseskontrakter.
De kollektive forsikringsordninger har den åbenlyse fordel, at medarbejderne får en dækning til priser, der typisk er uafhængige af medarbejderens risiko for død eller invaliditet. Der vil desuden ofte være mere lempelige helbredskrav i forhold til hos de individuelle pensionsordninger. Oftest vil der også være knyttet forskellige forsikringer til ordningen, herunder blandt andet sundhedsforsikring som kan sikre, at medarbejderen modtager behandling hurtigere, og dermed har mulighed for at vende tilbage til arbejdet hurtigere. Ulempen er selvsagt, at pensionsordningen er obligatorisk.
Det er også en mulighed at tilbyde medarbejderne, at du som arbejdsgiver administrerer indbetalinger til deres individuelle pensionsordninger, efter medarbejderens eget valg.
Hvis ansættelsesforholdet er omfattet af en kollektiv overenskomst, skal du være opmærksom på, at der i henhold til overenskomsten kan være fastsat regler for størrelsen af pensionsindbetalingerne, samt hvilken obligatorisk ordning medarbejderne er omfattet af.
I disse obligatoriske ordninger forhandler overenskomstparterne om pensionsordningen samt biddragende hertil på samme måde, som der typisk forhandles om løn og de øvrige arbejdsvilkår. Overenskomstparterne aftaler, hvilke pensionsydelser ordningen skal omfatte samt pensionsbidragenes størrelse.
Pensionsordninger, der er baseret på kollektive overenskomster, er omfattet af de samme regler angående brud på kollektive overenskomster, som den resterende del af overenskomsten vil være. Det betyder, at en manglende indbetaling til en overenskomstbaseret pensionsordning er et overenskomstbrud, der skal behandles i det fagretlige system. Ved manglende betaling kan man derfor ifalde bod ved Arbejdsretten. Boden vil som regel omfatte det manglende pensionsbidrag samt et strafbaseret tillægsbeløb begrundet i den manglende betaling. Langt de fleste sager om manglende pensionsbetaling når dog aldrig i retten, da der typisk vil blive indgået forlig inden da.
Du skal være opmærksom på, at såfremt du har elever ansat, gælder der en særregel, som betyder, at de kan være berettigede til indbetaling af pension i henhold til overenskomstens regler om pensionsindbetaling, selvom du ikke er part i overenskomsten.
