I bogen ”Manden der knuste kalenderen for at gøre sine medarbejdere lykkelige” beskriver journalist Pernille Garde Abildgaard den rejse, som bureauet og dets ejer, Henrik Stenmann, har været på gennem de seneste fem år. Mange ledere kan finde inspiration til i større eller mindre målestok at drage nytte af IIH Nordics systematisk nedskrevne og gennemanalyserede erfaringer, mener Pernille Garde Abildgaard:
”Det er vigtigt at understrege, at man kan gå flere veje og ikke nødvendigvis skal gå så langt som IIH Nordic. For nogle virksomheder kan mindre gøre det. Er ét team i virksomheden særligt presset på tiden, kan første skridt måske være at gå efter at effektivisere teammøderne med det motiverende resultat, at det kan føre til en fridag hver fjerde fredag,” siger Pernille Garde Abildgaard.
Medarbejderne skal involveres
For at de nye tiltag skal have en positiv effekt, er det nødvendigt, at du ikke trumfer de store forandringsprocesser igennem, men derimod både engagerer og involverer dine medarbejdere.
”Manglende involvering kan risikere at overskygge det gode budskab. Medarbejderne skal drive og få processen til at virke,” siger Pernille Garde Abildgaard og understreger, at du som leder skal være bannerfører for forandringerne.
”Du har et kæmpestort ansvar for, at omstillingsprocessen lykkes – uanset om det handler om en bedre mail- og mødekultur eller piller en ugentlig arbejdsdag ud af kalenderen. Når de omfattende ændringer i måden at arbejde på lykkedes for IIH Nordic, skyldes det netop i høj grad deres topleder. Flere eksperter bruger ordet ’ekstrem’ om ham, fordi han går hele vejen og selv har troet på idéerne igennem hele processen.”
Ud over at have fået ledere og medarbejdere, der går så langt som til at kalde sig lykkelige for de nye måder at arbejde på, har IIH Nordic fået nemmere ved både at fastholde og tiltrække sine medarbejdere.
”IIH Nordics erfaring er, at selv dem, der arbejder rigtig meget, elsker at have en dag ekstra om ugen til at lave det, de før drømte om at have tid til. Når man kun arbejder fire dage, giver det plads til endnu mere personlig udvikling for nogen – mens andre bruger den ekstra fridag til at være sammen med familien,” siger Pernille Garde Abildgaard.